HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG VÀ XIN HỌC LẠI NĂM HỌC 2026 - 2027

1. Đối tượng áp dụng

- Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ.

- Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

- Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ học, còn trong độ tuổi quy định của cấp trung học cơ sở. Việc xin học lại được thực hiện trong thời gian nghỉ hè, trước khi khai giảng năm học mới.

- Học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước hoặc học sinh là người nước ngoài có nhu cầu học tập tại trường, đáp ứng điều kiện về hồ sơ học tập, sức khỏe và các quy định hiện hành.

2. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ cơ bản khi chuyển trường bao gồm:

a) Đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh (bản điện tử hoặc bản giấy trong đó kê khai các thông tin cần thiết liên quan tới học sinh).
b) Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
c) Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Đối với học sinh xin học lại, hồ sơ gồm: đơn xin học lại của học sinh hoặc cha mẹ học sinh.

Đối với học sinh Việt Nam từ nước ngoài về nước hoặc học sinh là người nước ngoài, hồ sơ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền và quy định hiện hành.

3. Hình thức nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Cha mẹ học sinh hoặc học sinh ưu tiên nộp đơn và khai báo thông tin trên Cổng Dịch vụ công. Trang chủ - Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Trường hợp gặp sự cố kỹ thuật hoặc vì điều kiện khách quan chưa thực hiện được trên Cổng Dịch vụ công, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng nhà trường, nộp trực tuyến hoặc gửi qua đường bưu điện theo quy định.

Thời gian giải quyết đối với chuyển trường trong cùng tỉnh hoặc xin học lại là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Đối với chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác hoặc học sinh từ nước ngoài về nước, thời gian giải quyết là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi có ý kiến tiếp nhận và nhận đủ hồ sơ, nhà trường tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và xếp học sinh vào lớp phù hợp trong thời gian không quá 05 ngày làm việc.

Trường THCS Nguyễn Đình Chiểu trân trọng thông báo đến cha mẹ học sinh và học sinh được biết, phối hợp thực hiện. Mọi khó khăn, vướng mắc vui lòng liên hệ trực tiếp Văn phòng Trường THCS Nguyễn Đình Chiểu để được hướng dẫn cụ thể.